Codice Etico - Infordata

CODICE ETICO DI INFORDATA SISTEMI S.R.L.

Rev. 1 del 28.10.2024

INTRODUZIONE

Il presente Codice Etico rappresenta l’insieme dei valori e dei principi fondamentali che guidano l’attività di Infordata Sistemi Srl, fornendo le linee guida per un comportamento etico e responsabile da parte di tutti i dipendenti, collaboratori, fornitori e stakeholder coinvolti nelle attività aziendali.

MISSIONE E VALORI

Infordata S.r.l. opera nel settore dello sviluppo software, integrazione di sistemi, ricerca e sviluppo, distribuzione all’ingrosso di apparecchiature elettroniche e sistemi di controllo accessi, rilevazione delle presenze e tracciabilità. La nostra missione è fornire soluzioni tecnologiche avanzate che favoriscano l’innovazione e la digitalizzazione dei processi aziendali, nel rispetto dell’etica e della sostenibilità.

I valori fondamentali che guidano la nostra azienda sono:

Rispetto: nei confronti delle persone, dell’ambiente e della comunità.
Correttezza: nel rispetto delle normative e delle relazioni con tutti gli stakeholder.
Trasparenza: nella comunicazione interna ed esterna.
Equità: garantire pari opportunità a tutti i collaboratori.
Responsabilità: sociale, ambientale ed economica.
Innovazione: per offrire soluzioni tecnologiche all’avanguardia.
Sicurezza: protezione delle informazioni, dei dati e delle infrastrutture aziendali.

PRINCIPI ETICI

3.1 Rispetto della Legge

Infordata Sistemi Srl si impegna a rispettare tutte le normative locali, nazionali e internazionali applicabili nelle proprie attività, garantendo la conformità al Rating di Legalità, e alle certificazioni dell’Agenzia Italiana per la Cybersicurezza, ISO9001 e ISO27001.

3.2 Conflitto di Interessi

I collaboratori devono evitare situazioni in cui interessi personali possano compromettere l’imparzialità e la trasparenza delle decisioni aziendali.

3.3 Riservatezza e Protezione dei Dati

Infordata Sistemi Srl tutela le informazioni sensibili di clienti, dipendenti e partner, conformemente alla normativa sulla protezione dei dati e alla gestione della sicurezza informatica (SGSI).

3.4 Parità di Genere e Inclusione

L’azienda promuove pari opportunità, indipendentemente da genere, etnia, religione, orientamento sessuale o disabilità, e sta implementando un sistema di welfare aziendale per il benessere dei dipendenti.

3.5 Sostenibilità e Responsabilità Sociale

Infordata Sistemi Srl ha avviato l’applicazione di politiche ESG e sta lavorando alla trasformazione in azienda benefit, con l’obiettivo di incrementare la trasparenza e l’impegno verso la sostenibilità ambientale e sociale.

COMPORTAMENTO SUL LUOGO DI LAVORO

4.1 Ambiente di Lavoro

L’azienda promuove un ambiente sicuro, inclusivo e collaborativo, in cui ogni dipendente possa esprimere il proprio potenziale.

4.2 Molestie e Discriminazioni

Non sono tollerate forme di discriminazione o molestia, e verranno adottate misure disciplinari nei confronti di comportamenti non conformi a questi principi.

4.3 Salute e Sicurezza

I dipendenti devono rispettare le norme di sicurezza e segnalare eventuali situazioni di pericolo.

RAPPORTI CON CLIENTI, FORNITORI E STAKEHOLDER

5.1 Onestà e Trasparenza

Le relazioni con clienti e fornitori devono basarsi sulla massima trasparenza, correttezza e rispetto degli impegni contrattuali.

5.2 Qualità e Affidabilità

Infordata Sistemi Srl garantisce l’eccellenza dei propri prodotti e servizi, adottando un sistema di gestione della qualità certificato.

5.3 Coinvolgimento degli Stakeholder

L’azienda interagisce con clienti, fornitori e comunità attraverso questionari, sistemi di ticket e il contact center.

GOVERNANCE E MONITORAGGIO

6.1 Struttura Organizzativa

L’azienda è guidata dalla Direzione Generale e dal CdA. La conformità etica è supervisionata dal Responsabile Qualità, dal Responsabile SGSI e dal Comitato Cybersecurity, con il supporto di un controller esterno per la gestione finanziaria.

6.2 Segnalazione di Violazioni

È in fase di implementazione un sistema di whistleblowing per la segnalazione anonima di comportamenti non etici.

6.3 Sanzioni

Le violazioni del presente Codice Etico saranno valutate e sanzionate in base alla loro gravità, garantendo imparzialità e rispetto delle normative vigenti.